Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist unsere oberste Priorität - lesen Sie daher unsere Datenschutzbestimmungen, die dem Datenschutzgesetz 2018 entsprechen.
Overzicht
1.1 Rubies achtet auf die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir dürfen Informationen über Sie verzamelen und als Grundlage für unsere Aktivitäten und für unsere Beziehung zu Ihnen verwenden. Wir sind bereit, uns an unsere Datenschutzbestimmungen auf der Grundlage der Wet Bescherming Persoonsgegevens 2018 (de 'Wet 2018') und der Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) der EU zu halten, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten. Wir verpflichten uns, Ihnen die Informationen in diesem Dokument zur Verfügung zu stellen.
1.2 Dit beleid is van toepassing op klanten. Wenn du in diese Kategorie fällst, bist du ein 'betrokkene' im Bereich dieses Leidens. Wir können diese Anzeige von Zeit zu Zeit ändern.
1.3 Rubies heeft aparte beleidsregels en privacyverklaringen met betrekking tot sollicitanten, werknemers en andere categorieën betrokkenen. Eine Kopie hiervon ist auf Anfrage erhältlich.
1.4 Rubies ist ein 'gegevensbeheerder' für die Erstellung Ihrer Gebote. Dies bedeutet, dass wir die Aufgabe und die Mittel für das Verarbeiten Ihrer Gebote festlegen.
1.5 Dit beleid legt uit hoe Rubies uw informatie bewaart en verwerkt. Er legt Ihre Rechte als Betroffene fest.
Grundsätze für die gegevensbescherming
2.1 Persoonsgegevens moeten worden verwerkt in overeenstemming met zes "Principes van gegevensbescherming". Ze moeten:
- eerlijk, rechtmatig en transparant worden verwerkt;
- alleen worden verzameld en verwerkt voor gespecificeerde, expliciete en legitieme doeleinden;
- adequaat, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt;
- nauwkeurig zijn en up-to-date worden gehouden. Alle wichtigen Informationen müssen auf dem neuesten Stand sein;
- niet länger bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; en
- veilig worden verwerkt.
2.2 Wir sind mit diesen Grundsätzen einverstanden und müssen uns an diese halten.
Wie wir Persönlichkeitsgefüge definieren
3.1 "Persoonlijke gegevens" betekent informatie die betrekking heeft op een levende persoon die kan worden geïdentificeerd aan de hand van die gegevens (een "betrokkene") op zichzelf, of in combinatie met andere informatie die waarschijnlijk in ons bezit zal komen. Er enthält eine Liste von Informationen über die Person und einen Hinweis auf die Beziehungen zwischen ihr und anderen Personen, die mit der Person in Verbindung stehen. Er enthält keine geanonimiseerde Gegevens.
3.2 Dit beleid is van toepassing op alle persoonlijke gegevens, ongeacht of deze elektronisch, op papier of op andere materialen zijn opgeslagen.
3.3 Ihre persönlichen Daten werden von Ihnen bei der Erstellung eines Online-Kontos, bei der Einrichtung eines Kontos oder beim Abschluss eines Vertrages mit uns verstreut.
3.4 Wir können die folgenden Arten von persönlichen Informationen über Sie verzamelen und verwenden:
- uw naam
- jouw adres
- jouw e-mailadres
- jouw telefoon nummer
- financiële gegevens zoals uw bankgevens zodat wij eventuele facturen kunnen betalen
- elke andere categorie van persoonlijke gegevens waarvan we u van tijd tot tijd op de hoogte kunnen stellen.
Wie wir Verwerking definieren
4.1 "Verwerking" betekent elke handeling die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens zoals:
- verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren of bewaren;
- aanpassing of wijziging;
- opvragen, raadplegen of gebruiken;
- openbaarmaking door verzending, verspreiding of anderszins beschikbaar stellen;
- uitlijning of combinatie; en
- Beperking, vernietiging of verwijdering.
4.2 Hierunter fallen unter anderem die Verarbeitungen von Personaldaten, die aus einem Archivsystem stammen, und andere automatisierte Verarbeitungen.
Wie können wir unsere personenbezogenen Daten verwerten?
5.1 Rubies zal uw persoonlijke gegevens (inclusief speciale categorieën van persoonlijke gegevens) verwerken in overeenstemming met onze verplichtingen op grond van de 2018 Act.
5.2 Wir gebrauchen unsere persönlichen Daten für:
- het uitvoeren van de overeenkomst tussen ons (het leveren van goederen aan u);
- het voldoen aan enige wettelijke verplichting; of
- als het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (of voor de gerechtvaardigde belangen van een ander). Wir können dies nicht tun, da unsere Rechte und Pflichten nicht zwingender sind als die von uns (oder die von einem anderen). U hebt het recht om onze legitieme belangen aan te vechten en ons te verzoeken deze verwerking stop te zetten. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 11 hieronder.
5.3 Wij kunnen uw persoonsgegevens voor deze doeleinden verwerken zonder uw medeweten of toestemming. Wir dürfen unsere persönlichen Gebote nicht für eine nicht-gerelateerd Angelegenheit verwenden, über die wir Sie hierüber informieren und den Rechtsrahmen, in dem wir unsere Rechte für die Verabredung verankert haben, nicht überschreiten.
5.4 Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nicht verstreut werden sollen, müssen Sie darauf vertrauen, dass wir den Vertrag zwischen Ihnen und uns nicht verweigern können. Wenn wir unsere Adresse nicht verstreut haben, können wir Ihnen keine weiteren Informationen zukommen lassen.
Voorbeelden van wanneer we uw persoonsgegevens kunnen verwerken
6.1 Wir dürfen unsere personenbezogenen Daten in verschiedenen Situationen verwerten.
Bijvoorbeeld:
- om the contract tussen ons uit te voeren, inclusief, indien relevant, de beëindiging ervan;
- om promoties op de markt te brengen en u hiervan op de hoogte te stellen;
- om te beoordelen of wij met u overeengekomen kredietvoorwaarden kunnen afspreken;
- om de veiligheid (inclusief netwerkbeveiliging) van het Bedrijf, van u, onze andere medewerkers, klanten en andere te bewaken en te beschermen;
- om de gezondheid en veiligheid van u, onze overige medewerkers, klanten en derden te bewaken en te beschermen;
- het beantwoorden van vragen van verzekeraars over eventuele verzekeringen die op u betrekking hebben;
- onze activiteiten uitvoeren en plannen voor de toekomst;
- het voorkomen en opsporen van fraude of andere strafbare feiten;
- om het Bedrijf te verdedigen met betrekking tot enig onderzoek of proces en om te voldoen aan gerechtelijke bevelen tot openbaarmaking*;
- om enige andere reden waarvan we u van tijd tot tijd op de hoogte kunnen stellen.
6.2 Wir haben keine automatische Kontrolle über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder die Verwendung von Profilen, die Sie für uns erstellen.
Ihre persönlichen Gepflogenheiten festlegen
7.1 Soms kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met external organisaties om onze verplichtingen uit hoofde van ons contract met u na te komen of voor onze legitieme belangen, zoals koeriers om te bevestigen waar uw bestelling moet worden afgeleverd.
7.2 Wir nehmen zur Kenntnis, dass wir unsere persönlichen Gebote in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Anweisungen unseres Unternehmens verweigern und verschleiern. Sie dürfen unsere Informationen nur für den rechtmäßigen Zweck, für den sie bestimmt sind, und im Einklang mit unseren Anweisungen verwenden.
7.3 Wir können Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage des Europäischen Wirtschaftsraumes verzinsen und haben eine Übereinkunft über die Absprache von Daten mit relevanten Partnern, um die Gültigkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Wie können Sie für die Bedrijf Personalangelegenheiten erledigen?
8.1 De manager gegevensbescherming van het bedrijf is, hij is verantwoordelijk voor het beoordelen van dit beleid en het informeren van de raad van bestuur over de verantwoordelijkheden voor gegevensbescherming van het bedrijf en eventuele risico's met betrekking tot de verwerking van gegevens. Sie müssen alle Fragen im Zusammenhang mit dieser Angelegenheit oder mit der Gegevensbeschaffung in erster Instanz an die Personalabteilung richten.
8.2 U mag alleen toegang krijgen to onze persoonlijke gegevens die onder dit beleid vallen als u deze nodig heeft voor het werk dat u doet voor of namens ons Bedrijf en alleen als u hiervoor geautoriseerd bent. Sie können die Gebote nur für die rechtmäßigen Aufgaben verwenden, für die sie erstellt wurden.
8.3 U mag onze gegevens niet informeel delen.
8.4 U dient onze gegevens veilig te bewaren en niet te delen met onbevoegden.
8.5 U dient ons te informeren als uw contactgegevens veranderen.
8.6 U dient geen onnodige kopieën van onze persoonsgegevens te maken en dient alle kopieën veilig te bewaren en weg te gooien.
8.7 Gegevens die buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, worden beheerd in overeenstemming met de wet en met toestemming van de functionaris voor gegevensbescherming.
8.8 Onze persoonlijke gegevens moeten worden versnipperd en veilig worden verwijderd als u daarmee klaar bent.
Wie wir mit Daten umzugehen haben
9.1 Wir haben strenge Regeln aufgestellt, um Datenverluste zu minimieren und zu vermeiden. Wenn ein Verstoß gegen persönliche Bestimmungen vorliegt (oder wenn er auf Sie oder jemand anderen zutrifft), dann müssen Sie den Verstoß melden und bewachen und wir müssen ihn auf dem Laufenden halten. Als de inbreuk waarschijnlijk een risico voor de rechten en vrijheden van personen met zich meebrengt, moeten we ook de Information Commissioner's Office binnen 72 uur op de hoogte stellen.
9.2 Wenn Sie sich auf dem Weg zu einer Datenübermittlung befinden, müssen Sie sich mit uns in Verbindung setzen und alle Informationen, die Sie über die Datenübermittlung erhalten haben, bewahren.
Toegangsverzoeken onderwerp
10.1 Betrokkenen kunnen een "subject access request" ("SAR") indienen om erachter te komen welke informatie we over hen hebben. Dieser Antrag muss schriftlich gestellt und an uns weitergeleitet werden, damit wir ihn bearbeiten und eine Reaktion darauf auslösen können.
10.2 Wir dürfen innerhalb eines Monats reagieren, wenn der Verzicht komplex oder schwierig ist. In diesem Fall kann der Begriff, auf den wir reagieren müssen, nur bis zu zwei Monate lang verwendet werden.
10.3 Es werden keine Kosten für die Erstellung einer SAR erhoben. Wenn Ihr Verzicht auf eine SAR zu hoch oder zu niedrig ist, können wir eine weitere Verwaltungsgebühr in Rechnung stellen oder auf Ihren Verzicht reagieren.
Uw rechter als betrokkenen
11.1 Sie haben das Recht auf Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Art und Weise, wie und auf welcher Grundlage sie in diesem Dokument verwendet werden.
11.2 U heeft het recht op toegang tot uw eigen persoonsgegevens door middel van een verzoek om inzage van de betrokkene (zie hierboven).
11.3 U kunt eventuele onjuistheden in uw persoonsgegevens corrigeren. Neem hiervoor contact met ons op.
11.4 U hebt het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens wissen wanneer wij op grond van de wet niet gerechtigd waren om deze te verwerken of wanneer het niet langer nodig is om deze te verwerken voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Nehmen Sie hiervoor Kontakt mit uns auf.
11.5 Wenn Sie auf die Korrektheit oder Verwirrung Ihrer persönlichen Gebote oder der Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitungen Wert legen, müssen Sie die Verarbeitungen so lange verzögern, bis der Auftrag erledigt ist. Nehmen Sie hiervoor contact met ons op.
11.6 U hebt het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking wanneer we ons baseren op een legitiem belang om dit te doen en u denkt dat uw rechten en belangen zwaarder wegen dan de onze en u wilt dat wij stoppen.
11.7 U hebt het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te ontvangen en uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wir haben hiervoor keine Kosten und streven er in de meeste gevallen naar om dit binnen een maand te doen.
11.8 Op enkele uitzonderingen na heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming.
11.9 U hebt het recht om op de hoogte te worden gesteld van een inbreuk op de gegevensbeveiliging met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.
11.10 In den meisten Fällen dürfen wir unsere Vertragsbedingungen nicht als Rechtsgrundlage für das Verarbeiten unserer Gebote verwenden. Wenn wir unsere Abrechnung als Grundlage für die Verwertung Ihrer persönlichen Daten für ein bestimmtes Ziel ansehen, haben Sie das Recht, eine Abrechnung zu erstellen oder später eine Abrechnung zu erstellen. Um Ihre Reise anzutreten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
11.11 U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteitpersoonsgegevens. U kunt dit doen door rechtstreeks contact op te nemen met het autoriteitpersoonsgegevens. Vollständige Kontaktinformationen, einschließlich einer Hausnummer, sind auf der Website des Behördenvertreters zu finden. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen über Ihre Rechte und Pflichten.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist unsere oberste Priorität - lesen Sie daher unsere Datenschutzbestimmungen, die dem Datenschutzgesetz 2018 entsprechen.
Overzicht
1.1 Rubies achtet auf die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir dürfen Informationen über Sie verzamelen und als Grundlage für unsere Aktivitäten und für unsere Beziehung zu Ihnen verwenden. Wir sind bereit, uns an unsere Datenschutzbestimmungen auf der Grundlage der Wet Bescherming Persoonsgegevens 2018 (de 'Wet 2018') und der Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) der EU zu halten, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten. Wir verpflichten uns, Ihnen die Informationen in diesem Dokument zur Verfügung zu stellen.
1.2 Dit beleid is van toepassing op klanten. Wenn du in diese Kategorie fällst, bist du ein 'betrokkene' im Bereich dieses Leidens. Wir können diese Anzeige von Zeit zu Zeit ändern.
1.3 Rubies heeft aparte beleidsregels en privacyverklaringen met betrekking tot sollicitanten, werknemers en andere categorieën betrokkenen. Eine Kopie hiervon ist auf Anfrage erhältlich.
1.4 Rubies ist ein 'gegevensbeheerder' für die Erstellung Ihrer Gebote. Dies bedeutet, dass wir die Aufgabe und die Mittel für das Verarbeiten Ihrer Gebote festlegen.
1.5 Dit beleid legt uit hoe Rubies uw informatie bewaart en verwerkt. Er legt Ihre Rechte als Betroffene fest.
Grundsätze für die gegevensbescherming
2.1 Persoonsgegevens moeten worden verwerkt in overeenstemming met zes "Principes van gegevensbescherming". Ze moeten:
- eerlijk, rechtmatig en transparant worden verwerkt;
- alleen worden verzameld en verwerkt voor gespecificeerde, expliciete en legitieme doeleinden;
- adequaat, ter zake dienend en beperkt zijn tot wat nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt;
- nauwkeurig zijn en up-to-date worden gehouden. Alle wichtigen Informationen müssen auf dem neuesten Stand sein;
- niet länger bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; en
- veilig worden verwerkt.
2.2 Wir sind mit diesen Grundsätzen einverstanden und müssen uns an diese halten.
Wie wir Persönlichkeitsgefüge definieren
3.1 "Persoonlijke gegevens" betekent informatie die betrekking heeft op een levende persoon die kan worden geïdentificeerd aan de hand van die gegevens (een "betrokkene") op zichzelf, of in combinatie met andere informatie die waarschijnlijk in ons bezit zal komen. Er enthält eine Liste von Informationen über die Person und einen Hinweis auf die Beziehungen zwischen ihr und anderen Personen, die mit der Person in Verbindung stehen. Er enthält keine geanonimiseerde Gegevens.
3.2 Dit beleid is van toepassing op alle persoonlijke gegevens, ongeacht of deze elektronisch, op papier of op andere materialen zijn opgeslagen.
3.3 Ihre persönlichen Daten werden von Ihnen bei der Erstellung eines Online-Kontos, bei der Einrichtung eines Kontos oder beim Abschluss eines Vertrages mit uns verstreut.
3.4 Wir können die folgenden Arten von persönlichen Informationen über Sie verzamelen und verwenden:
- uw naam
- jouw adres
- jouw e-mailadres
- jouw telefoon nummer
- financiële gegevens zoals uw bankgevens zodat wij eventuele facturen kunnen betalen
- elke andere categorie van persoonlijke gegevens waarvan we u van tijd tot tijd op de hoogte kunnen stellen.
Wie wir Verwerking definieren
4.1 "Verwerking" betekent elke handeling die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens zoals:
- verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren of bewaren;
- aanpassing of wijziging;
- opvragen, raadplegen of gebruiken;
- openbaarmaking door verzending, verspreiding of anderszins beschikbaar stellen;
- uitlijning of combinatie; en
- Beperking, vernietiging of verwijdering.
4.2 Hierunter fallen unter anderem die Verarbeitungen von Personaldaten, die aus einem Archivsystem stammen, und andere automatisierte Verarbeitungen.
Wie können wir unsere personenbezogenen Daten verwerten?
5.1 Rubies zal uw persoonlijke gegevens (inclusief speciale categorieën van persoonlijke gegevens) verwerken in overeenstemming met onze verplichtingen op grond van de 2018 Act.
5.2 Wir gebrauchen unsere persönlichen Daten für:
- het uitvoeren van de overeenkomst tussen ons (het leveren van goederen aan u);
- het voldoen aan enige wettelijke verplichting; of
- als het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (of voor de gerechtvaardigde belangen van een ander). Wir können dies nicht tun, da unsere Rechte und Pflichten nicht zwingender sind als die von uns (oder die von einem anderen). U hebt het recht om onze legitieme belangen aan te vechten en ons te verzoeken deze verwerking stop te zetten. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 11 hieronder.
5.3 Wij kunnen uw persoonsgegevens voor deze doeleinden verwerken zonder uw medeweten of toestemming. Wir dürfen unsere persönlichen Gebote nicht für eine nicht-gerelateerd Angelegenheit verwenden, über die wir Sie hierüber informieren und den Rechtsrahmen, in dem wir unsere Rechte für die Verabredung verankert haben, nicht überschreiten.
5.4 Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nicht verstreut werden sollen, müssen Sie darauf vertrauen, dass wir den Vertrag zwischen Ihnen und uns nicht verweigern können. Wenn wir unsere Adresse nicht verstreut haben, können wir Ihnen keine weiteren Informationen zukommen lassen.
Voorbeelden van wanneer we uw persoonsgegevens kunnen verwerken
6.1 Wir dürfen unsere personenbezogenen Daten in verschiedenen Situationen verwerten.
Bijvoorbeeld:
- om the contract tussen ons uit te voeren, inclusief, indien relevant, de beëindiging ervan;
- om promoties op de markt te brengen en u hiervan op de hoogte te stellen;
- om te beoordelen of wij met u overeengekomen kredietvoorwaarden kunnen afspreken;
- om de veiligheid (inclusief netwerkbeveiliging) van het Bedrijf, van u, onze andere medewerkers, klanten en andere te bewaken en te beschermen;
- om de gezondheid en veiligheid van u, onze overige medewerkers, klanten en derden te bewaken en te beschermen;
- het beantwoorden van vragen van verzekeraars over eventuele verzekeringen die op u betrekking hebben;
- onze activiteiten uitvoeren en plannen voor de toekomst;
- het voorkomen en opsporen van fraude of andere strafbare feiten;
- om het Bedrijf te verdedigen met betrekking tot enig onderzoek of proces en om te voldoen aan gerechtelijke bevelen tot openbaarmaking*;
- om enige andere reden waarvan we u van tijd tot tijd op de hoogte kunnen stellen.
6.2 Wir haben keine automatische Kontrolle über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder die Verwendung von Profilen, die Sie für uns erstellen.
Ihre persönlichen Gepflogenheiten festlegen
7.1 Soms kunnen we uw persoonlijke gegevens delen met external organisaties om onze verplichtingen uit hoofde van ons contract met u na te komen of voor onze legitieme belangen, zoals koeriers om te bevestigen waar uw bestelling moet worden afgeleverd.
7.2 Wir nehmen zur Kenntnis, dass wir unsere persönlichen Gebote in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Anweisungen unseres Unternehmens verweigern und verschleiern. Sie dürfen unsere Informationen nur für den rechtmäßigen Zweck, für den sie bestimmt sind, und im Einklang mit unseren Anweisungen verwenden.
7.3 Wir können Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage des Europäischen Wirtschaftsraumes verzinsen und haben eine Übereinkunft über die Absprache von Daten mit relevanten Partnern, um die Gültigkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Wie können Sie für die Bedrijf Personalangelegenheiten erledigen?
8.1 De manager gegevensbescherming van het bedrijf is, hij is verantwoordelijk voor het beoordelen van dit beleid en het informeren van de raad van bestuur over de verantwoordelijkheden voor gegevensbescherming van het bedrijf en eventuele risico's met betrekking tot de verwerking van gegevens. Sie müssen alle Fragen im Zusammenhang mit dieser Angelegenheit oder mit der Gegevensbeschaffung in erster Instanz an die Personalabteilung richten.
8.2 U mag alleen toegang krijgen to onze persoonlijke gegevens die onder dit beleid vallen als u deze nodig heeft voor het werk dat u doet voor of namens ons Bedrijf en alleen als u hiervoor geautoriseerd bent. Sie können die Gebote nur für die rechtmäßigen Aufgaben verwenden, für die sie erstellt wurden.
8.3 U mag onze gegevens niet informeel delen.
8.4 U dient onze gegevens veilig te bewaren en niet te delen met onbevoegden.
8.5 U dient ons te informeren als uw contactgegevens veranderen.
8.6 U dient geen onnodige kopieën van onze persoonsgegevens te maken en dient alle kopieën veilig te bewaren en weg te gooien.
8.7 Gegevens die buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, worden beheerd in overeenstemming met de wet en met toestemming van de functionaris voor gegevensbescherming.
8.8 Onze persoonlijke gegevens moeten worden versnipperd en veilig worden verwijderd als u daarmee klaar bent.
Wie wir mit Daten umzugehen haben
9.1 Wir haben strenge Regeln aufgestellt, um Datenverluste zu minimieren und zu vermeiden. Wenn ein Verstoß gegen persönliche Bestimmungen vorliegt (oder wenn er auf Sie oder jemand anderen zutrifft), dann müssen Sie den Verstoß melden und bewachen und wir müssen ihn auf dem Laufenden halten. Als de inbreuk waarschijnlijk een risico voor de rechten en vrijheden van personen met zich meebrengt, moeten we ook de Information Commissioner's Office binnen 72 uur op de hoogte stellen.
9.2 Wenn Sie sich auf dem Weg zu einer Datenübermittlung befinden, müssen Sie sich mit uns in Verbindung setzen und alle Informationen, die Sie über die Datenübermittlung erhalten haben, bewahren.
Toegangsverzoeken onderwerp
10.1 Betrokkenen kunnen een "subject access request" ("SAR") indienen om erachter te komen welke informatie we over hen hebben. Dieser Antrag muss schriftlich gestellt und an uns weitergeleitet werden, damit wir ihn bearbeiten und eine Reaktion darauf auslösen können.
10.2 Wir dürfen innerhalb eines Monats reagieren, wenn der Verzicht komplex oder schwierig ist. In diesem Fall kann der Begriff, auf den wir reagieren müssen, nur bis zu zwei Monate lang verwendet werden.
10.3 Es werden keine Kosten für die Erstellung einer SAR erhoben. Wenn Ihr Verzicht auf eine SAR zu hoch oder zu niedrig ist, können wir eine weitere Verwaltungsgebühr in Rechnung stellen oder auf Ihren Verzicht reagieren.
Uw rechter als betrokkenen
11.1 Sie haben das Recht auf Informationen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Art und Weise, wie und auf welcher Grundlage sie in diesem Dokument verwendet werden.
11.2 U heeft het recht op toegang tot uw eigen persoonsgegevens door middel van een verzoek om inzage van de betrokkene (zie hierboven).
11.3 U kunt eventuele onjuistheden in uw persoonsgegevens corrigeren. Neem hiervoor contact met ons op.
11.4 U hebt het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens wissen wanneer wij op grond van de wet niet gerechtigd waren om deze te verwerken of wanneer het niet langer nodig is om deze te verwerken voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Nehmen Sie hiervoor Kontakt mit uns auf.
11.5 Wenn Sie auf die Korrektheit oder Verwirrung Ihrer persönlichen Gebote oder der Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitungen Wert legen, müssen Sie die Verarbeitungen so lange verzögern, bis der Auftrag erledigt ist. Nehmen Sie hiervoor contact met ons op.
11.6 U hebt het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking wanneer we ons baseren op een legitiem belang om dit te doen en u denkt dat uw rechten en belangen zwaarder wegen dan de onze en u wilt dat wij stoppen.
11.7 U hebt het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te ontvangen en uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wir haben hiervoor keine Kosten und streven er in de meeste gevallen naar om dit binnen een maand te doen.
11.8 Op enkele uitzonderingen na heeft u het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming.
11.9 U hebt het recht om op de hoogte te worden gesteld van een inbreuk op de gegevensbeveiliging met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.
11.10 In den meisten Fällen dürfen wir unsere Vertragsbedingungen nicht als Rechtsgrundlage für das Verarbeiten unserer Gebote verwenden. Wenn wir unsere Abrechnung als Grundlage für die Verwertung Ihrer persönlichen Daten für ein bestimmtes Ziel ansehen, haben Sie das Recht, eine Abrechnung zu erstellen oder später eine Abrechnung zu erstellen. Um Ihre Reise anzutreten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
11.11 U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteitpersoonsgegevens. U kunt dit doen door rechtstreeks contact op te nemen met het autoriteitpersoonsgegevens. Vollständige Kontaktinformationen, einschließlich einer Hausnummer, sind auf der Website des Behördenvertreters zu finden. Auf dieser Website finden Sie weitere Informationen über Ihre Rechte und Pflichten.
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität - lesen Sie daher bitte unsere Datenschutzrichtlinie, die dem Datenschutzgesetz von 2018 entspricht, und beachten Sie diese.
Überblick
1.1 Das Unternehmen nimmt die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten ernst. Wir müssen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zur Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen Informationen oder "Daten" über Sie sammeln und verwenden. Wir beabsichtigen, unsere gesetzlichen Verpflichtungen gemäß dem Datenschutzgesetz von 2018 (das "Gesetz von 2018") und der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") in Bezug auf Datenschutz und -sicherheit einzuhalten. Wir sind verpflichtet, Sie über die in dieser Richtlinie enthaltenen Informationen zu informieren.
1.2 Diese Richtlinie gilt für Kunden. Wenn Sie in diese Kategorie fallen, sind Sie für die Zwecke dieser Richtlinie eine "betroffene Person". Wir werden diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren.
1.3 Das Unternehmen hat separate Richtlinien und Datenschutzhinweise in Bezug auf Stellenbewerber, Mitarbeiter und andere Kategorien von betroffenen Personen. Eine Kopie davon ist bei Anne Stanley HR Manager erhältlich.
1.4 Das Unternehmen ist ein "Datenverantwortlicher" für die Zwecke Ihrer Daten. Das heißt, wir bestimmen den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten.
1.5 Diese Richtlinie erläutert, wie das Unternehmen Ihre Informationen speichert und verarbeitet. Sie erläutert Ihre Rechte als betroffene Person.
Datenschutzgrundsätze
2.1 Personenbezogene Daten müssen in Übereinstimmung mit sechs "Datenschutzgrundsätzen" verarbeitet werden. Sie müssen:
- fair, rechtmäßig und transparent verarbeitet werden;
- nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verarbeitet werden;
- für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt sein;
- genau sein und auf dem Laufenden bleiben. Unrichtige Daten sind unverzüglich zu löschen oder zu berichtigen;
- nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist; und
- sicher verarbeitet werden.
2.2 Wir sind für diese Grundsätze verantwortlich und müssen nachweisen können, dass wir sie einhalten.
Wie wir personenbezogene Daten definieren
3.1 "Personenbezogene Daten" sind Informationen, die sich auf eine lebende Person beziehen, die anhand dieser Daten (einer "betroffenen Person") allein oder zusammen mit anderen Informationen, die wahrscheinlich in unseren Besitz gelangen, identifiziert werden können. Es umfasst jede Meinungsäußerung über die Person und einen Hinweis auf die Absichten von uns oder anderen in Bezug auf diese Person. Anonymisierte Daten sind nicht enthalten.
3.2 Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie elektronisch, auf Papier oder auf anderen Materialien gespeichert sind.
3.3 Ihre personenbezogenen Daten wurden von Ihnen entweder durch einen Online-Kauf oder die Erstellung eines Kontos oder durch den Abschluss einer vertraglichen Vereinbarung mit uns bereitgestellt.
3.4 Wir erheben und verwenden die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:
- Ihren Namen
- Ihre Adresse
- Ihre Emailadresse
- Ihre Telefonnummer
- Finanzdaten wie Ihre Bankverbindung, damit wir etwaige Rechnungen bezahlen können
- jede andere Kategorie personenbezogener Daten, die wir Ihnen von Zeit zu Zeit mitteilen.
Wie wir Verarbeitung definieren
4.1 "Verarbeitung" bezeichnet jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie zum Beispiel:
- Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung oder Speicherung;
- Anpassung oder Änderung;
- Abruf, Konsultation oder Nutzung;
- Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Zugänglichmachung;
- Ausrichtung oder Kombination; und
- Einschränkung, Vernichtung oder Löschung.
4.2 Dies umfasst die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Teil eines Dateisystems sind, sowie jede automatisierte Verarbeitung.
Wie werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?
5.1 Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten) gemäß unseren Verpflichtungen gemäß dem Gesetz von 2018.
5.2 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für:
- Erfüllung des Vertrags zwischen uns (Lieferung von Waren an Sie);
- Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder
- wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder für die berechtigten Interessen einer anderen Person) erforderlich ist. Dies können wir jedoch nur tun, wenn Ihre Interessen und Rechte unsere (oder deren) nicht außer Kraft setzen. Sie haben das Recht, unsere berechtigten Interessen anzufechten und zu verlangen, dass wir diese Verarbeitung einstellen. Einzelheiten zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 11 unten.
5.3 Wir können Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke verwenden, ohne Sie darüber und die Rechtsgrundlage, auf die wir uns für die Verarbeitung berufen, zu informieren.
5.4 Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung zu stellen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass wir möglicherweise bestimmte Teile des Vertrags zwischen uns nicht ausführen können. Wenn Sie uns beispielsweise Ihre Adresse nicht mitteilen, können wir Ihnen keine Waren zustellen.
Beispiele dafür, wann wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, könnten
6.1 Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten in verschiedenen Situationen verarbeiten.
Zum Beispiel:
- um den Vertrag zwischen uns durchzuführen, einschließlich gegebenenfalls seiner Kündigung;
- um Werbeaktionen zu vermarkten und Ihnen Benachrichtigungen über Werbeaktionen zukommen zu lassen;
- um zu beurteilen, ob wir Ihnen vereinbarte Kreditbedingungen bieten können;
- um die Sicherheit (einschließlich Netzwerksicherheit) des Unternehmens, von Ihnen, unseren anderen Mitarbeitern, Kunden und anderen zu überwachen und zu schützen;
- um die Gesundheit und Sicherheit von Ihnen, unseren anderen Mitarbeitern, Kunden und Dritten zu überwachen und zu schützen;
- um Fragen von Versicherern in Bezug auf Sie betreffende Versicherungspolicen zu beantworten;
- Führung unserer Geschäftstätigkeit und Planung für die Zukunft;
- die Verhinderung und Aufdeckung von Betrug oder anderen Straftaten;
- um das Unternehmen in Bezug auf Ermittlungen oder Rechtsstreitigkeiten zu verteidigen und gerichtlichen Anordnungen zur Offenlegung nachzukommen*;
- aus anderen Gründen, über die wir Sie von Zeit zu Zeit informieren.
6.2 Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie unter Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder verwenden Profiling in Bezug auf Sie.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
7.1 Manchmal geben wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an externe Organisationen weiter, um unseren Verpflichtungen aus unserem Vertrag mit Ihnen nachzukommen oder um unsere legitimen Interessen zu wahren, wie z. B. den Kurierdienst, um zu bestätigen, wohin Ihre Bestellung geliefert werden muss.
7.2 Wir verlangen von diesen Unternehmen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sicher behandeln und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz und unseren Richtlinien schützen. Sie dürfen Ihre Daten nur für den rechtmäßigen Zweck, für den sie weitergegeben wurden, und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.
7.3 Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums senden und haben eine Datenweitergabevereinbarung zwischen relevanten Unternehmen abgeschlossen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Wie sollten Sie personenbezogene Daten für das Unternehmen verarbeiten?
8.1 Der Data Protection Officer Manager des Unternehmens ist Paul Couldrey, er ist verantwortlich für die Überprüfung dieser Richtlinie und die Aktualisierung des Vorstands über die Datenschutzverantwortung des Unternehmens und alle Risiken in Bezug auf die Verarbeitung von Daten. Bei Fragen zu dieser Richtlinie oder zum Datenschutz sollten Sie sich zunächst an Claire Banner/Anne Stanley HR wenden.
8.2 Sie sollten auf unsere von dieser Richtlinie abgedeckten personenbezogenen Daten nur zugreifen, wenn Sie sie für die Arbeit benötigen, die Sie für oder im Namen unseres Unternehmens ausführen, und nur, wenn Sie dazu berechtigt sind. Sie sollten die Daten nur für den angegebenen rechtmäßigen Zweck verwenden, für den sie erhoben wurden.
8.3 Sie sollten keine unserer Daten formlos weitergeben.
8.4 Sie sollten unsere Daten sicher aufbewahren und nicht an unbefugte Personen weitergeben.
8.5 Sie sollten uns mitteilen, wenn sich Ihre Kontaktdaten ändern.
8.6 Sie sollten keine unnötigen Kopien unserer personenbezogenen Daten erstellen und alle Kopien sicher aufbewahren und entsorgen.
8.7 Daten, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, werden in Übereinstimmung mit dem Gesetz und der Genehmigung des Datenschutzbeauftragten Paul Couldrey verwaltet.
8.8 Unsere personenbezogenen Daten sollten geschreddert und sicher entsorgt werden, wenn Sie damit fertig sind.
Wie wir mit Datenschutzverletzungen umgehen
9.1 Wir haben robuste Maßnahmen ergriffen, um Datenschutzverletzungen zu minimieren und zu verhindern. Sollte ein Verstoß gegen personenbezogene Daten auftreten (ob in Bezug auf Sie oder eine andere Person), müssen Sie sich Notizen machen und Beweise für diesen Verstoß aufbewahren, und wir müssen unverzüglich informiert werden. Wenn die Verletzung wahrscheinlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen führt, müssen wir außerdem das Information Commissioner's Office innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen.
9.2 Wenn Sie Kenntnis von einer Datenschutzverletzung haben, müssen Sie Claire Banner/Anne Stanley unverzüglich kontaktieren und alle Beweise, die Sie in Bezug auf die Verletzung haben, aufbewahren.
Betreff Zugriffsanfragen
10.1 Betroffene Personen können eine "Subject Access Request" ("SAR") stellen, um die Informationen zu erfahren, die wir über sie gespeichert haben. Diese Anfrage muss schriftlich erfolgen und zur Bearbeitung an Claire Banner gesendet werden, die eine Antwort koordinieren wird.
10.2 Wir müssen innerhalb eines Monats antworten, es sei denn, die Anfrage ist komplex oder zahlreich. In diesem Fall kann die Frist, in der wir antworten müssen, um weitere zwei Monate verlängert werden.
10.3 Es gibt keine Gebühr für die Erstellung einer SAR. Wenn Ihre Anfrage jedoch offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist, können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben oder uns weigern, auf Ihre Anfrage zu antworten.
Ihre Betroffenenrechte
11.1 Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wie und auf welcher Grundlage, wie in dieser Richtlinie dargelegt.
11.2 Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren eigenen personenbezogenen Daten mittels eines Auskunftsersuchens (siehe oben).
11.3 Sie können etwaige Unrichtigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren. Wenden Sie sich dazu bitte an Claire Banner/Anne Stanley.
11.4 Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern wir gesetzlich nicht zu deren Verarbeitung berechtigt waren oder die Verarbeitung für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist. Wenden Sie sich dazu bitte an Claire Banner/Anne Stanley.
11.5 Während Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen oder die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung bestreiten, können Sie die Einschränkung der Nutzung während der Antragstellung beantragen. Wenden Sie sich dazu bitte an Claire Banner/Anne Stanley.
11.6 Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen und Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte und Interessen unsere eigenen überwiegen, und Sie möchten, dass wir damit aufhören.
11.7 Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen. Wir werden dafür keine Gebühren erheben und bemühen uns in den meisten Fällen, dies innerhalb eines Monats zu tun.
11.8 Mit einigen Ausnahmen haben Sie das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden.
11.9 Sie haben das Recht, über eine Datenschutzverletzung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten benachrichtigt zu werden.
11.10 In den meisten Situationen stützen wir uns nicht auf Ihre Zustimmung als rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenn wir Sie jedoch um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck bitten, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung nicht zu erteilen oder Ihre Zustimmung später zu widerrufen. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, sollten Sie sich an Claire Banner/Anne Stanley wenden.
11.11 Sie haben das Recht, sich beim Datenschutzbeauftragten zu beschweren. Sie können dies tun, indem Sie sich direkt an das Information Commissioner's Office wenden. Die vollständigen Kontaktdaten einschließlich einer Hotline-Nummer finden Sie auf der Website des Information Commissioner's Office (www.ico.org.uk). Diese Website enthält weitere Informationen zu Ihren Rechten und unseren Pflichten.
Kontaktdetails
Anne Stanley Personalleiterin - anne.stanley@rubiesuk.com
Claire Banner Personalberaterin - claire.banner@hr-biz.co.uk
Paul Couldrey Datenschutzbeauftragter - couldrey@mac.com